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《(工程)合同法律审查的7个步骤》

写在前面
   工程合同一般比较复杂,很多人第一眼看到都会发怵。但是,只要按照本文提供的建议去处理,就不是件难事儿。

必须要说一句:合同条款,不是让专业人员看的;合同条款,一定要写得简单、易懂。当出现纠纷的时候,阅读合同、做出处理决定的人(包括法官),一般都不是工程专业人士和商务人士。

知道了这一点儿,合同法律审查人员就要对自己有信心了。当专业技术人员、商务人员把合同送交法律人员审查时,凡是看不懂的地方,根本不用觉得自己不好意思,反而应当理直气壮的要求技术、商务部门给解释清楚。

解释清楚后,再用上本文中建议的7个步骤,就可以胜任好合同法律审查工作了。
第1步  大前提:合同合法性、合规性审查
   1. 立项、规划、用地审批与承包商资质:业主没有获得项目合法审批手续,将导致合同无效;承包商没有相关勘察、设计、施工、监理等资质,也将导致合同无效。
   2. 法定程序要求:合同是否依照《招标投标法》或《政府采购法》规定的方式,通过相应的招、采途径,依法签订?违者合同可能属无效合同,自始对签约各方没有法律约束力。
   3. 合同中最重要的关键——“合同价格”是怎么得来的?:如果是经过招标、采购流程,则价格是中标的结果,具合法性;如果非经招标、采购程序,则应审查合同价格的合法、合规来源依据——一要探究价格形成的依据,二要明确价格形成的责任划分和具正当支付权限。
   4. 签约方签约权限要求:双方及授权代表是否获得股东会、董事会或管理层批准程序,是否有签约职权?超出权限签约,除构成《民法典》表见代理规定外,合同可能无效。
   延伸阅读:《合同无效及其后果法律规定汇总》。
第2步  小前提:本合同地位审查
   1. 本合同在整个交易架构中的位置:合同权利义务是否有权全部转让或部分转让?这个一般情况下都是禁止的,除非上位合同有许可,或者能够重新获得上位合同签订方许可。——法律审核合同时,应当同时索要与本合同履行密切相关的上位合同,判断本合同是否会违反上位合同而导致违约。

2. 弥补在先合同的漏洞:审查主合同的《补充合同》,显然,需要索取和查看原主合同的文本,判断本补充协议变动的细节。法律人员如果发现原主合同有漏洞,最好建议企业乘补充协议重新磋商之际,一并弥补原主合同的漏洞。

3. 阴阳合同、多份重叠合同应对:如果现在审查的合同条款约定,与在先存在的原合同显著不一致,构成“阴阳合同”可能导致全部合同无效。而多份合同,最新《民法典》及合同编通则司法解释认为,以真实意思表示的那份合同约定和履行为准。
第3步  主体审查:签约方的信用和资质是否合规
   1. 确保主体真实、名称准确:登录国家企业信息系统、人民法院执行公开系统、天眼查等系统,检索签约主体是否真实、准确。凡是出现名字的,都要去官网检索官称。经常遇到把企业名字写错的,或把仲裁委员会名字写错的。

2. 资质要求:根据合同市场准入和资质要求,判断双方是否有相应资质来签署和履行本合同。

3. 信用风险检索:根据检索信息(资本金实缴率、诉讼处罚风险、被执行情况),判断签约方的履行本合同的人员、物力、财力等能力,进行法律风险提示。

4. 主体授权问题:有些合同签约方本身不是权利人,而是基于权利人的授权而以自已名义替代签署。这时须要确认授权有效,并且在整个合同履行期限内,是否会因授权被意外取消而带来负面影响。
第4步  合同目的审查:看合同条款能否实现签约目的
   1. 了解本合同正文、附件、其他一起构成本合同组成部分的结构:法律人员拿到合同审查文本,应简要翻阅合同,了解总貌。不要一上来就陷入细节字词。

2. 理解各方的交易意图:首先,要对合同名称、内容的一致性,本合同约定了什么样的商业模式、交易模式,本合同存在的明显问题等,形成律师本人的印象和思路,要点简要记录笔记。

3. 与主办人员沟通想法:其次,可以与企业经办人员电话联系,了解企业的签约意图,以及想实现的合同目的。对于合同中明显的错误,可以在此时反馈给企业,听取企业的建议。

4. 法律审查成果形式要求:完成以上步骤后,再进行具体法律审查工作。根据企业需求,出具书面法律审查意见书,或者直接在合同条款中作出批注。
第5步  最关键的合同价格条款:工程合同计价、验收、支付条款审查
   1. 理解交易的“对价”到底是什么:一切交易合同,都是出于对价的目的。所有法律人员要确保合同计价条款,约定得完整,无冲突、无模糊、无遗漏。

2. 违约必须要对应上责任追究条款:一切合同权利义务,都要对应违约责任条款。然而遗憾的是,大量合同不一一约定违约责任,导致违约方不受限制和惩罚。

3. 价格条款要全面、完整:工程合同计价条款要想完整,必须要同时约定“1固定总价/单价;2调整与变更;3风险承担;4(过程)结算与支付;5违约金;6索赔与反索赔”等六大项内容。
延伸阅读:《建设工程合同价格体系与风险变更结算索赔反索赔案例》。
第6步  比对法律规定:一要合法、二应完备
   1. 比对法律,确保约定合法合规:我国是成文法国家,不管是有名合同,还是无名合同,都可以根据合同约定的目的,归类法律性质。法律人员在审查合同时,要根据本合同的法律属性,去检阅、比对法律、法规、司法解释,甚至于政策、文件、标准、规范等具体规定。请注意:违反法律规定的约定,可能无效,白白浪费。

2. 比对法律,确保合同约定不遗漏关键事项:比如《民法典》、《公司法》允许权利、章程、投资协议等对具体事项进行特别约定,且约定优先;只有在无约定的情况下,才会适用法律一般性规定。如果遗漏重要权利,那就太可惜了。

3. 常见合同事项举例:比如在审查《买卖合同》、《租赁合同》、《委托/授权合同》等有名合同时,主要应比对《民法典》相关章节的具体规定。要做到一合法,二完备。

4. 不常见合同事项举例:比如涉及到《土地买卖合同》,因我国土地公有、不可买卖,当然属无效约定。但是,根据我国法律判例,虽然土地不得买卖,但是土地使用权可以租赁、占有使用并付费。同时,地上建筑物自身可以转让。最重要的是,双方可以在合同中约定合同无效后的处理方式,比如各项补偿款归买方所有等等,以此来保护立约双方的合法权利。
第7步  万一发生纠纷时的有利方式选择:纠纷解决方式条款审查
   1. 建议首选法院管辖:管辖选择法院,还是仲裁?国际纠纷一般选择仲裁方式,原因只是法院裁决不能直接在另一国执行;但是对于国内纠纷,一般建议选择法院管辖方式。因为仲裁一裁终局,常见很多企业不重视纠纷应对工作,仲裁终局将无法挽回。在法院程序可以有一审、二审、再审、抗诉等法定程序,对错案有一定的纠正机会。

2. 甲方优选仲裁机构:合同甲方,建议优先选择对自己有利的仲裁机构。并制作进本企业的标准纠纷仲裁条款中,要求本集团各单位统一采用,作为对已方有利的纠纷应对条款。

3. 合同弱势方一定优选法院管辖:合同乙方,对于潜在纠纷可能性高的项目,强烈建议选择项目所在地或合同实际履行地的法院管辖,以便查明真相。强烈反对选择甲方所在地,或甲方指定的仲裁机构。
附:合同法律主要学习资料目录
   1. 《民法典》第三编 合同2021.1.1

2. 最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》合同编通则若干问题的解释2023.12.5

3. 最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)》2021.1.1
Updated on 2025年4月13日
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